您现在的位置:首页 >> 综合新闻
 四个“强化”抓实档案管理工作
【信息来源:】【信息时间:2024/4/15 阅读次数:】【字号: 】【我要打印【关闭】

为扎实做好公共资源交易项目档案管理工作,渠县公共资源交易中心通过强化阵地建设、强化业务培训、强化制度建设、强化查阅流程等措施,实现档案管理更加规范、安全、高效,持续推动公共资源交易高质量发展。截至目前,中心档案室接收到综合档案2536件(卷),业务档案1570宗,电子档案光盘1240张。

(一)强化阵地建设,实现档案管理科学化。坚持高起点建设,根据档案室建设要求,建成含接收、整理、储存等为一体的档案室150平,配套智能密集架、防磁信息安全柜、恒温恒湿调控设备、火灾自动报警设备等安防管理设施设备,实现“办公、储存、查询”三分开。

(二)强化业务培训,提升档案管理专业化。明确专职档案员,通过网络教育、参与线下培训等形式,加强档案业务知识学习,积极探索新形势下档案管理服务方式,提高专业素养,增强服务质效。

强化制度建设,促进档案管理规范化根据国家、省市档案局有关规定,结合中心实际,制定中心机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,明确档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求等,建立覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源管理体系。

(四)强化查阅流程,推动档案管理保密化。严格按照“申请-批准-查阅(借阅)-归还”流程建立档案查询机制,严格查验档案查阅人员单位介绍信和有效身份证件,落实查阅三级审核批准手续,履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。目前,协助招标人、纪委、公安等单位完成档案查询91人次