近日,达州市公共资源交易项目电子档案系统经过提档升级,已上线运行。升级后的档案系统主要有三大特点。
一是设置健全,自动归集。电子档案系统包含档案管理员办事系统、借阅(借调)者办事系统、后台管理系统和交易见证系统。系统无缝对接公共资源交易系统的项目信息数据,实现对归档信息的自动推送并能与档案馆实现数据共享。
二是全程见证,多面溯源。电子档案系统不仅优化了档案的归集与管理,还能实现交易全过程可视化见证,通过投标人视图、评委视图、代理机构视图、交易中心视图等不同视角为交易中心、监管人员重现项目(标段)见证过程。
三是评审视频,按项存档。电子档案系统充分利用评标机位与监控摄像头点对点的优势,实现同一项目不同评标室的专家评审视频自动按项目归集,并会同项目资料一并归档,为交易监管部门监督检查提取项目资料提供了极大便利。